ビジネス英語

英語の進捗報告が言えない人へ｜定例会議の型と練習法

※本サイトの記事にはアフィリエイト広告（PR）を含む場合があります

広告 / PR

※本記事にはアフィリエイト広告（PR）を含みます。料金や無料体験の条件は変わる場合があるため、各サービスに「最終確認日」を記載しています。お申し込み前に公式サイトで最新情報をご確認ください。

毎週の英語の定例会議で、自分の番が回ってくると頭が真っ白になる。話す内容は日本語なら3行で済むのに、英語だと何から言えばいいのか分からない。

結論から書きます。英語の進捗報告は「終わったこと・次にやること・困っていること」の3段に分け、各段1〜2文で話せば1分に収まります。止まる原因の多くは英語力より、話す順番が決まっていないことです。

3段の型は、オンライン英会話で講師に会議の参加者役を頼めば、本番と同じ形で毎週練習できます。練習先の条件は2026年10月5日に各社の公式ページで確認しました（最終確認日：2026-10-05）。

進捗報告で英語が止まる3つの原因

進捗報告で止まる人は、単語が出てこないより先に、話の組み立てで迷っています。日本語の報告は経緯から話す習慣があり、英語の会議では結論までが長くなりがちです。

止まりやすい原因は次の3つです。

  • 順番が決まっていない：経緯・結果・予定を思いついた順に話し、途中で文が切れなくなる
  • 遅れや問題の言い方を知らない：悪い知らせを伝える表現が出ず、ぼかしたまま終わる
  • 質問への返しを用意していない：報告そのものは言えても、「When will it be done?」と聞かれて止まる

3つのうち、本番で一番困るのは3つ目の質問への返しです。報告は事前に原稿を作れますが、質問はその場で来ます。練習では、質問に答える時間を多めに取ります。

1分で話せる3段の型

進捗報告は、次の3段に分けると毎週同じ形で話せます。会議の参加者も、どこまでが報告でどこからが相談かを聞き分けやすくなります。

段話すこと言い方の例
終わったこと先週から今日までに完了した作業Last week, I finished the test plan for the new feature.
次にやること次の定例までの予定This week, I’m going to start the user testing.
困っていること遅れ・課題・相談したいことOne issue is that we’re still waiting for the data from the sales team.

型の要点は、各段の最初の言葉を固定することです。「Last week, I…」「This week, I’m going to…」「One issue is that…」の3つで始めると決めておけば、自分の番が来ても最初の一言で迷いません。

困っていることが無い週は、「No blockers this week.」の一言で終えてかまいません。無理に話題を足すより、短く終えるほうが会議の時間を取りません。

数字と日付を1つ入れる

報告の中身は、数字か日付を1つ入れると具体的になります。「most of the work」より「about 70% of the work」、「soon」より「by next Wednesday」のほうが、聞く側は判断しやすくなります。

数字と日付は、会議の前にメモに英語で書いておきます。曜日と月の言い方は、本番で詰まりやすい部分です。

遅れや問題を伝える言い方

悪い知らせは、事実・影響・対応の順で伝えます。謝る言葉を長く続けるより、次に何をするかを早く言うほうが、英語の会議では受け取られやすい傾向があります。

順番言い方の例
事実The design review is two days behind schedule.
影響This may delay the release by one week.
対応I’ll check with the team today and update you by Friday.

「may」「might」を使い、確定していない影響を言い切らないことも大事です。まだ遅れが決まっていない段階で「will delay」と言うと、確定した話として受け取られることがあります。

ミスそのものを報告して謝る場面の言い方は、英語でミスを報告・謝罪できない人へ｜オンライン英会話の練習法にまとめています。

相談したいときの一言

困っていることを伝えたあと、助けが必要なら頼む相手と内容を名指しします。「Could I get 10 minutes with you after this meeting?」のように、時間を区切って頼むと相手も応じやすくなります。

会議中に結論が出ない話は、その場で長く話さず「Let’s take this offline.」で会議の後に回す方法もあります。

質問への返しを3つ用意する

報告のあとに来やすい質問は、だいたい次の3種類です。返しの型を1つずつ持っておくと、止まる時間が短くなります。

  • いつ終わるか（When will it be done?）→「I expect to finish it by ○○.」と日付で答える
  • 何が必要か（What do you need?）→「I need ○○ from ○○.」と物と相手で答える
  • すぐに答えられない質問→「Let me check and get back to you by ○○.」と期限つきで預かる

3つ目の「預かる」返しが一番役に立ちます。分からないことをその場で答えようとすると、英語も中身も崩れます。期限を言って預かれば、会議の後に日本語で調べてから返事を書けます。

聞き取れなかったときは「Sorry, could you say that again?」で聞き返します。聞き取れない場面が多い人は、英語の会議で発言できない原因と対策｜オンライン英会話での練習法も参考になります。

講師に会議の参加者役を頼む依頼文

進捗報告の練習は、講師に会議の参加者役を演じてもらうのが効果的です。原稿を1人で読む練習だけでは、質問への返しを練習できません。

レッスンの最初に、次のような文をチャットに貼って頼みます。

Could we practice a weekly status update today?
You are my manager in a team meeting.
I will give a 1-minute update: what I finished, what I'll do next, and any issues.
After my update, please ask me 2 or 3 follow-up questions.
Then please correct any phrases that sounded unclear or unnatural.

依頼文のポイントは3つです。

  • 役を指定する：上司か、他部署の同僚かで質問の内容が変わる
  • 質問を必ずもらう：本番で止まる場面を先に練習できる
  • 不自然な表現を直してもらう：毎週同じ型で話すので、直した表現をそのまま翌週から使える

本番の前日に、翌日話す内容でそのまま練習するのが一番実用的です。25分のレッスンなら、報告と質問を2〜3回繰り返し、直してもらった表現で最後にもう一度話す流れが組めます。

社内の情報は架空に置き換える

練習で本物の報告内容を使うと準備が楽ですが、プロジェクト名・顧客名・未公開の数字は架空のものに置き換えます。講師は社外の人です。勤務先の情報管理ルールも確認しておきます。

練習先の選び方

進捗報告の練習先は、自分の報告内容でレッスンを組めるか、ビジネスの場面に慣れた教材があるかの2点で選びます。2社と独学を比べると、次のようになります。

英語の進捗報告 ｜ 練習先の比較

進捗報告の練習に使える3つの方法

毎週の本番に合わせて練習したいか、教材で基礎を固めたいかで変わります

自分の報告で練習ビジネス場面の教材費用の目安
ビズメイツ ビジネス特化 ○ Assist Programで内容を指定 ○ 体系的なBizmates Program △ 毎日1回 月14,850円
ネイティブキャンプ ビジネス英会話教材 △ 講師への依頼しだい ○ 会議の場面を含む ○ 月7,480円・7日間無料
フレーズ集・独学 本・ブログ △ 原稿づくりはできる △ 本によって異なる ○ 低い
  • ※料金は税込・2026-10-05に各公式で確認。ビズメイツは2ヶ月目以降の料金で、初月50%OFFは無料会員登録後3日以内の新規申込が対象
  • ※独学では質問への返しを相手と練習できません
  • ※練習の効果には個人差があります

オンライン英会話くらべ

毎週の本番に合わせるならビズメイツ

ビズメイツはビジネス英語に特化したオンライン英会話です。公式サイトによると、レッスンタイプの1つ「Assist Program」は、英語資料の添削やプレゼンの予行演習など、内容を自由にカスタマイズできます（最終確認日：2026-10-05）。翌日の定例で話す報告をそのまま持ち込む使い方に合います。

体系的に学ぶ「Bizmates Program」もあり、Warm up・See・Try・Act・Wrap Upの5つのステップで25分のレッスンが進みます。型を身につける段階はBizmates Program、本番前日はAssist Programと使い分けられます。

料金は毎日1レッスンのプランで初月7,425円、2ヶ月目以降14,850円（税込）です。初月50%OFFは、無料会員登録後3日以内に有料プランへ新規で申し込んだ人が対象で、再入会は対象外です。

無料体験レッスンは25分で、カウンセリング5分・レベル診断5分・体験レッスン10分・振り返り5分の流れです。受講には事前の無料会員登録が必要で、予約の変更とキャンセルはレッスン開始30分前までできます。

注意点は料金です。ネイティブキャンプの月額のおよそ2倍になるため、英語の会議が月に1回程度の人には割高です。英語の定例が毎週ある人や、今後も英語で報告する仕事が続く人に向いています。

別の選択肢：費用を抑えるならネイティブキャンプ

ネイティブキャンプの公式サイトによると、ビジネス英会話教材は「面接～訪問営業～来客対応～仕事の受発注～会議」などの場面を扱い、1レッスンの中で講師と5つのシチュエーションのロールプレーを行います（最終確認日：2026-10-05）。

料金はプレミアムプランが月7,480円（税込）で、レッスン回数は無制限、はじめての人は7日間無料です。教材で会議の基本表現を固めてから、自分の報告で練習したい人に向いています。自分の報告内容で練習できるかは講師への依頼しだいなので、上の依頼文を使って頼みます。

本番までの4週間の練習の順番

英語の定例が毎週ある人なら、次の順番で4週間かけて型を身につけられます。週2〜3回のレッスンを想定しています。

週練習することやること
1週目3段の型「Last week / This week / One issue」の3文で毎回話す
2週目数字と日付割合・期限・曜日を入れて報告する
3週目遅れの伝え方事実・影響・対応の順で悪い知らせを話す
4週目質問への返し講師に質問を3つもらい、預かる返しまで練習する

4週目まで進んだら、毎週の本番前日に1回練習する形に切り替えます。型が身についた後は、新しい表現を足すより、その週の内容で話す練習のほうが本番に直結します。

4週間で英語の会議に慣れるかどうかは、元の英語力や会議の難しさで変わります。習得には個人差があります。ねらいは、自分の番の最初の一言を迷わず出せる状態にすることです。

練習を始める前の注意点

英語の練習とは別に、職場の会議ならではの確認があります。

  • 社内の略語を英語で確認する：社内で通じる略語が海外の参加者に通じないことがある。正式名称を一度言う
  • 報告の長さを周りに合わせる：他の参加者の報告が30秒なら、自分も同じくらいに収める
  • 資料があるなら画面共有を使う：口頭だけで数字を並べるより、画面で見せながら話すほうが伝わる
  • 議事録のメールも型をそろえる：会議で話した3段の型を、そのままメールの見出しにする

よくある質問

原稿を読みながら報告してもいいか

最初のうちは、原稿やメモを見ながら話してかまいません。ただし文章を全部書くと棒読みになりやすいため、各段の最初の言葉と数字・日付だけをメモにする形に少しずつ移します。

報告することが少ない週はどうするか

終わったことと次にやることを1文ずつ言えば十分です。「Not much progress this week, but I’ll start ○○ next week.」のように、進みが少ないことを正直に言っても問題はありません。

上司が日本人でも英語の練習は必要か

海外の参加者が1人でもいるなら、報告は英語になる場面が多くあります。上司が日本人の場合も、会議の言語が英語なら同じ型で準備しておくと安心です。

初心者でもビジネス特化のレッスンを受けられるか

レベル診断を受けてから決める方法があります。ビズメイツの無料体験レッスンには5分のレベル診断が含まれています。ビジネス英語を何から始めるかは、ビジネス英語は初心者でも大丈夫｜何から始める？失敗しない順番と選び方にまとめています。

こんな人におすすめ

  • 英語の定例会議で、自分の番の進捗報告が毎回うまく言えない人
  • 遅れや課題を英語でどう伝えればいいか分からない人
  • 報告のあとの質問にその場で答えられず困っている人
  • 本番前に、会議の形で報告を練習しておきたい人

まとめ

英語の進捗報告は、「終わったこと・次にやること・困っていること」の3段に分け、各段の最初の言葉を固定すると毎週同じ形で話せます。遅れは事実・影響・対応の順で伝え、すぐ答えられない質問は期限をつけて預かります。

練習は、講師に会議の参加者役を頼み、質問まで含めて行うのが中心です。英語の定例が毎週ある人は、自分の報告内容でレッスンを組めるビズメイツの無料体験から試す方法があります。社内の情報は架空のものに置き換えて練習します。

※料金・無料体験条件は執筆時点のものです。最新は各公式でご確認ください。

あわせて読みたい

参考にした情報