英語の日程調整・リスケが言えない人へ｜会話の型と練習法
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英語の日程調整で詰まる原因は、語彙より「候補の出し方」と「最後の確認」にあります。候補日時を2つ出し、決まった日時をタイムゾーンつきで言い直す。この2点を型にすると、会話が途中で止まりにくくなります。
想定する読者は、海外拠点や取引先と会議の時間を決める機会が出てきた会社員です。メールでは書けても、会議の終わりに「次回はいつにしますか」と聞かれると固まる人に向けて書きました。英会話の練習で調整がうまくいくとは保証できませんが、聞き返す準備はできます。
日程調整の会話は3つの段階
英語の日程調整は「切り出す」「候補を出す」「確定して言い直す」の3段階に分けると練習しやすくなります。いきなり全体を覚えようとすると、どこで止まったのか自分でも分からなくなります。
| 段階 | やること | 止まりやすい点 |
|---|---|---|
| 切り出す | 何の予定を決めたいか伝える | 前置きが長くなる |
| 候補を出す | 日時を2つほど提案する | 曜日と日付の読み上げ |
| 確定する | 決まった日時を言い直す | 時差・午前午後の取り違え |
この記事の英文は、すべて本記事で作った練習例です。特定の会社や場面でそのまま通用する定型文として保証するものではありません。
切り出しは目的を一言で
最初の発言では、何の予定を決めたいかを一文で伝えます。「お時間ありますか」から入ると、相手は何の話か分からないまま待つことになります。
I’d like to set up a meeting to review the budget.
予算の確認のために会議を設定したいです。
会議の終わりに次回を決める場面なら、もっと短くて足ります。
Shall we decide on the next meeting date now?
次回の会議日程を今決めましょうか。
候補は2つ出す
候補日時は、自分から2つ出すほうが早く決まります。相手に「いつが空いていますか」とだけ聞くと、相手の候補を聞き取る負担がこちらに来ます。聞き取りに自信がない段階では、自分の候補を先に言うほうが会話を主導できます。
Would Tuesday the 10th at 9 a.m. or Wednesday the 11th at 3 p.m. work for you?
10日火曜の午前9時か、11日水曜の午後3時はいかがですか。
曜日と日付は両方言うのが安全です。片方だけだと「次の火曜」がどの週か食い違うことがあります。数字の読み上げで詰まる人は、数字の聞き取りと発話の練習を先に進めると、日程調整の練習で直す箇所を絞れます。
相手の候補を聞き返す
相手から候補を言われた場合は、聞き取れた部分を繰り返して確認します。全部聞き取れなくても、分かった部分を言えば相手が補ってくれます。
Sorry, did you say Thursday afternoon?
すみません、木曜の午後とおっしゃいましたか。
どちらも合わないとき
提案された日時が両方合わないときは、断るだけで終えず、代わりの時間帯を添えます。
I’m afraid neither works for me. How about Friday morning instead?
あいにくどちらも難しいです。代わりに金曜の午前はいかがですか。
時差がある相手は基準を決める
海外の相手と調整するときは、どの国の時刻で話しているかを先に決めます。日本の朝9時が相手の夕方や前日になることは珍しくありません。時差の計算は会話の前に済ませ、候補をどちらの時刻で伝えるかを決めておきます。
Just to confirm, that’s 9 a.m. Tokyo time, right?
確認ですが、東京時間の午前9時ですね。
サマータイムがある地域では、時期によって時差が1時間変わります。カレンダーの招待を送る前に、カレンダーアプリの表示で相手側の時刻も確かめてください。
リスケは理由より代案を先に
予定の変更をお願いするときは、長い事情説明より「変えたい予定」と「代わりの候補」を先に出します。理由は一言で足ります。
Something urgent has come up. Could we reschedule our call to Thursday?
急ぎの用件が入りました。電話会議を木曜に変更できますか。
reschedule は「予定を組み直す」という意味で、日程変更の相談に広く使える語です。後ろ倒しにしたい場合は push back という言い方もあります。
Would it be possible to push the meeting back by one hour?
会議を1時間後ろにずらすことはできますか。
変更をお願いした側は、最後に一言お礼を添えると角が立ちにくくなります。お詫びを何度も繰り返すより、新しい日時を確定させるほうが相手の手間を減らせます。期限そのものを延ばす相談は、納期延長の相談を練習する型で扱っています。
決まった日時は言い直す
日時が決まったら、曜日・日付・時刻・タイムゾーンをまとめて言い直します。日程調整の行き違いは、この最後の確認を省いたときに起きやすくなります。
Great. So, Thursday the 12th at 10 a.m. Tokyo time. I’ll send you a calendar invite.
では12日木曜、東京時間の午前10時ですね。カレンダーの招待を送ります。
「言い直し」と「招待を送る」までが日程調整です。会話で決めて終わりにせず、文字でも残す習慣を練習の段階からつけておきます。
講師への依頼文
オンライン英会話では、講師に相手役を頼み、条件を少しずつ変えて繰り返すと練習になります。以下はレッスン冒頭にチャットへ貼る依頼文の例です。
Please act as my colleague in London. I want to schedule a meeting next week. Please reject my first proposal and suggest another time. After the role-play, check whether I confirmed the date, time and time zone clearly.
「ロンドンの同僚を演じてください。来週の会議を設定したいです。最初の提案は断って別の時間を提案してください。終了後、日付・時刻・タイムゾーンをはっきり確認できたか見てください」という内容です。
1回のレッスンでは、次の順で進めると条件の違いを比べられます。これは学習用の進め方案で、サービス公式のカリキュラムではありません。
- 自分から候補を2つ出して一度会話する
- 講師に両方断ってもらい、代案を出す
- 講師から候補を出してもらい、聞き返す
- 自分からリスケをお願いする
- 最後に決まった日時を言い直す
会社名や実際の案件名は練習に不要です。仮の名前と予定に置き換えてください。
練習に使うサービスの選び方
必要なのは、仕事の場面を説明して役割練習を頼める環境です。教材を順番に進める形式だけのサービスより、持ち込んだ課題を扱えるかを確かめます。
ビズメイツの公式ページでは、業務で使う英語の課題を持ち込める Assist Lesson が案内されています。メールの添削や会議資料などが例に挙がっています。日程調整の役割練習を希望どおり扱えるかは、体験時に相談して確かめてください。
| 項目 | 公式ページの記載 |
|---|---|
| 無料体験 | 25分（カウンセリング・レベル診断・体験レッスン・振り返り） |
| 自動入会 | クレジットカード登録不要・有料プランへの自動入会なし |
| 毎日1レッスンプラン | 月額14,850円（税込） |
| 初月の割引 | 新規登録から3日以内の申し込みで初月50%OFF |
| 受講できる時間 | 朝5時〜25時 |
最終確認日：2026-10-24。料金ページの記載には一部食い違いがあったため、申し込み前に公式の最新表示を確認してください。初月の割引は登録から3日以内という期限があるため、体験を受けてから決める日数を先に見込んでおきます。
こんな人に向く練習法
この練習法は、会議の最後に次回の日程を決める役が回ってくる人に向きます。会話の流れがほぼ決まっているため、英語の初級者でも型を覚えやすい場面です。
- 海外拠点との定例会議を設定する立場になった
- メールなら書けるが、口頭で候補を出すと詰まる
- 時差のある相手と時刻を取り違えた経験がある
反対に、日程調整がすべてメールや予約ツールで完結する職場なら、会話の練習より文面のテンプレートを整えるほうが先です。
よくある疑問
初級でも練習できるか
候補を2つ言うところだけなら、初級でも始められます。最初は「切り出し」と「言い直し」の2文に絞り、慣れたら断られる場面を足してください。対応できるレベルは各サービスへ確認します。
メールの練習だけでは足りないか
メールで完結する職場なら足ります。会議の最後に口頭で次回を決める場面があるなら、聞き返しと言い直しは会話でしか練習できません。
何回練習すれば言えるようになるか
必要な回数は今の力と場面で変わり、一律には決まりません。回数を決めるより、「候補を2つ出せる」「聞き返せる」「日時を言い直せる」の3点を1回ずつ確認するほうが、次の課題が見えます。習得の早さには個人差があります。
※料金・無料体験条件は執筆時点のものです。最新は各公式でご確認ください。
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参考にした情報
- ビズメイツ公式：プログラムと無料体験（2026-10-24確認。無料体験の流れ・料金・初月割引・Assist Lesson・受講時間）